核心考点是NLP实践者在客户不在场的情况下应如何行动。正确答案是B，因为NLP实践者需要采取额外措施以满足对客户的责任，这是对客户福利和权利的尊重。A选项减少会议时间可能会影响服务质量。C选项仅提供书面材料可能不足以满足客户需求。D选项忽略不在场客户的需求直接违背了NLP实践的原则。